Polityka prywatności briefu online (RODO)

1) Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma: Tvorcza sp. z o.o. (dalej „Administrator”) mająca siedzibę w Warszawie (02-972), przy ul. Rzeczypospolitej 6 (adres email: hello@tworcza.com).

2) Zakres przetwarzanych danych

W ramach briefu online Administrator przetwarza wyłącznie:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• odpowiedzi na pytania briefowe dotyczące preferencji projektu (np. kolorystyka, styl, inspiracje, grupa docelowa, funkcje strony, przykłady stron/konkurencji).

Prosimy o niepodawanie w briefie danych wrażliwych ani zbędnych danych osobowych (np. numerów dokumentów, danych zdrowotnych, danych osób trzecich). Jeżeli dobrowolnie wpisze Pani/Pan inne dane w treści odpowiedzi, mogą one zostać utrwalone w briefie.

3) Cel przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• zebrania i uporządkowania wymagań oraz preferencji niezbędnych do realizacji projektu (logo/identyfikacja/strona WWW),
• prowadzenia komunikacji roboczej i dokumentowania ustaleń projektowych,
• archiwizacji ustaleń na potrzeby rozliczeń oraz ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.

4) Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy dotyczącej realizacji projektu lub do podjęcia działań na żądanie strony umowy w ramach jej wykonania (brief jest częścią ustaleń realizacyjnych),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja pracy projektowej, zabezpieczenie i archiwizacja ustaleń, obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń).

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora technicznie i organizacyjnie, w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingu,
• dostawcom narzędzi formularzy i przechowywania danych w chmurze (np. rozwiązania Google użyte do obsługi briefu – zależnie od konfiguracji: formularz, dysk, dokumenty).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6) Przekazywanie danych poza EOG

W zależności od infrastruktury dostawców narzędzi (np. platformy Google), dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich sytuacjach Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia transferu danych (np. standardowe klauzule umowne).

7) Okres przechowywania

Dane z briefu przechowujemy:

• przez czas realizacji projektu,
• a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji dokumentacji projektowej i rozliczeń oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8) Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przepisami), wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes), a także wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego przyjęcia briefu i realizacji projektu zgodnie z Pani/Pana preferencjami.

10) Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie stosuje profilowania ani nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.

Warunki korzystania z briefu online (Regulamin)

1) Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z podstrony/formularza „Brief online” (dalej: „Usługa”).
2. Usługodawcą jest Tvorcza sp. z o.o., ul. Rzeczypospolitej 6, 02-972 Warszawa, kontakt: hello@tworcza.com (dalej: „Usługodawca”).
3. Usługa służy wyłącznie do zebrania informacji projektowych niezbędnych do realizacji zamówionego projektu (logo/strona WWW).

2) Zasady korzystania

1. Użytkownik zobowiązuje się podawać informacje zgodne z prawdą i możliwie kompletne w kontekście projektu.
2. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje związane z projektem (preferencje, inspiracje, wymagania).
3. Użytkownik nie powinien umieszczać w briefie danych wrażliwych, numerów dokumentów, haseł, danych dostępowych ani danych osób trzecich, jeśli nie jest to konieczne do realizacji projektu.

3) Treści niedozwolone

Zabronione jest przesyłanie treści:

• bezprawnych, naruszających dobra osobiste, tajemnice przedsiębiorstwa lub prawa autorskie osób trzecich,
• zawierających złośliwe oprogramowanie, spam, treści phishingowe,
• obraźliwych lub mogących narazić Usługodawcę lub osoby trzecie na szkodę.

4) Odpowiedzialność i dostępność

1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Usługa działała poprawnie, jednak nie gwarantuje stałej dostępności (np. przerwy techniczne, awarie po stronie dostawców usług).
2. Usługodawca nie odpowiada za skutki podania nieprawdziwych, niepełnych lub sprzecznych informacji w briefie.

5) Materiały i prawa autorskie

1. Materiały przekazane w briefie (np. linki, inspiracje, pliki, opisy) mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji zamówionego projektu.
2. Użytkownik oświadcza, że posiada prawa do przesyłanych materiałów lub odpowiednie zgody na ich użycie.

6) Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje „Polityka prywatności briefu online” dostępna na tej samej podstronie.

7) Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące.

‍